Datenschutz­erklärung

Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Die Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website unter der Domain www.warteck-invest.ch, unsere Dienstleistungen und alle damit verbundenen Verarbeitungen von Personendaten. Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:

Warteck Invest AG
Grenzacherstrasse 79
4058 Basel

Telefon: +41 61 690 92 20
Telefax: +41 61 690 92 30
info@warteck-invest.ch

Welche Personendaten werden bearbeitet und woher erhalten wir diese?

Die Warteck Invest AG («wir», «uns») beschafft, bearbeitet und speichert in erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Geschäftspartnern, Mietern, Besuchern unserer Website, Teilnehmer von Anlässen, Empfänger von Newslettern und weiteren Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitenden direkt von diesen erhalten. Zudem bearbeiten wir Personendaten, die wir von Stellenbewerbenden oder Wohnungsbewerbenden im Bewerbungsprozess erhalten (Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise, Bewerbungsschreiben, Betreibungsregisterauszug etc.). Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, bearbeiten wir Ihre Personendaten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder oder Geschäftspartner) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht besteht (z.B. indem Sie ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht haben).

Soweit es erlaubt ist, beziehen wir auch gewisse Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. aus dem Internet, aus dem Handelsregister oder aus dem Betreibungsregister) oder aus Videoüberwachungen. Ferner bearbeiten wir Personendaten, die wir von Dritten erhalten. Die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten erhalten, umfassen insbesondere Angaben von Behörden, Versicherungen, Hauswarten, Banken und Rechtsvertretern, Vollmachten sowie Angaben, die wir Zusammenhang mit gerichtlichen oder behördlichen Verfahren erhalten.

Schliesslich erhalten wir beim Betrieb unserer Webseite Personendaten von deren Nutzern. Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Eingabe personenbezogener Daten möglich. Durch den Besuch unserer Webseite können auf der Webseite jedoch - via die von uns eingesetzten Cookies - Informationen über den Zugriff (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite, Standortangaben) gespeichert werden (sehen Sie hierzu die nachfolgenden Ausführungen zu den von uns eingesetzten Cookies). Diese Daten werden anonymisiert und nicht personenbezogen erhoben und bearbeitet.

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten. Die wichtigsten Kategorien sind die folgenden:

  • Stammdaten: Das sind Daten wie z.B. Name, Kontaktdaten, Daten zur Person, Fotos, Vollmachten, Einwilligungserklärungen sowie Informationen über ihre Beziehung zu uns (z.B. Kunde) sowie Informationen über Dritte (z. B. Kontaktpersonen).
  • Vertragsdaten: Das sind Daten, die wir im Zusammenhang mit einem von uns abgeschlossenen Vertrag bzw. im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen bearbeiten, z.B. Angaben über die Art des Vertrags, den Vertragsschluss, die Vertragsdauer, vertragliche Leistungen und zur Abwicklung (z.B. Kundenbetreuung) sowie Daten im Zusammenhang mit der Anbahnung und dem Abschluss von Verträgen.
  • Kommunikationsdaten: Das sind Daten, die im Zusammenhang mit der Kommunikation zwischen uns und mit Dritten anfallen (z. B. per E-Mail, Telefon, brieflich, über Kontaktformulare oder über sonstige Kommunikationsmittel). Dazu gehören z.B. Ihre Kontaktdaten, die Randdaten und der Inhalt der Kommunikation. Zu den Kommunikationsdaten gehören auch Bild- und Audioaufzeichnungen von (Video-) Telefonaten oder Chat Verläufe.
  • Registrierungsdaten: Das sind Daten, die im Rahmen einer Registrierung (z.B. Online, Newsletter), bei Wettbewerben oder beim Einlösen von Gutscheinen bei uns anfallen oder welche Sie uns angeben (z. B. Benutzername, E-Mail).
  • Bewerbungsdaten: Das sind Daten, welche wir im Rahmen einer Bewerbung bei uns bearbeiten. Dazu gehören neben Ihren Kontaktdaten und den Angaben aus der entsprechenden Kommunikation insbesondere auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten (z.B. beruflicher Werdegang, Aus- und Weiterbildungen, Qualifikationen) und die Daten, die wir zusätzlich über Sie beschaffen können, bspw. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und aus Referenzen, falls Sie einwilligen, dass wir Referenzen einholen.
  • Sonstige Daten: Darunter fallen insbesondere Daten, die im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren bearbeitet werden (z. B. Akten, Beweismittel etc.), Daten, die aufgrund des Gesundheitsschutzes (z.B. Schutzkonzepte) erhoben werden, Fotos, Videos- oder Tonaufnahmen, die wir herstellen oder von Dritten erhalten und auf denen Sie erkennbar sind (z.B. an Anlässen, durch Sicherheitskameras etc.), Zugangsdaten oder -rechte (z.B. Besucherlisten), Teilnahmen an Anlässen.

Für welche Zwecke werden Ihre Personendaten bearbeitet?

Wir bearbeiten Personendaten, wenn Sie unsere Dienstleistungen beziehen, insbesondere beim Abschluss und der Abwicklung von Verträgen mit Kunden, Geschäftspartnern und Mietern. Zudem bearbeiten wir Personendaten von Stellenbewerbenden und Wohnungsbewerbenden, um den Bewerbungsprozess abwickeln zu können. Darüber hinaus bearbeiten Personendaten zu den folgenden Zwecken:

  • Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen, Webseiten und übrigen Plattformen
  • Kommunikation mit Ihnen und Bearbeitung von Anfragen (z. B. Anfragen von Miet- oder Stelleninteressenten, Geschäftspartnern, Mietern, Kunden)
  • Werbung und Marketing (u. a. auch Newsletter), sofern Sie dieser Nutzung nicht widersprochen haben (falls Sie von uns einen Newsletter oder sonstige Werbung zugestellt erhalten, können Sie dem jederzeit widersprechen).
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie Abwehr von Forderungen, die aussergerichtlich oder auf gerichtlichem Weg gegen uns gerichtet werden
  • Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere unserer Webseite und unserer IT-Einrichtungen (z. B. Schutzmassnahmen, Wartungsmassnahmen, Schulungen, Statistiken, Geschäftsführung, Risiko-Management, Marktanalysen)
  • Gewährleistung der Sicherheit von Gebäuden und Personen (Einsatz von Überwachungskameras)
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z. B. Durchführung interner Untersuchungen, Einleitung von und/oder Verteidigung in Strafverfahren)

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck bearbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zuvor darüber informieren.

Wie lange werden Ihre Personendaten aufbewahrt?

Wir bearbeiten und speichern Personendaten solange es für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, z. B. für die Dauer der Geschäftsbeziehung (Anbahnung, Entwicklung, Abschluss, Abwicklung, Beendigung des Vertrags). Sind die Personendaten für diese Zwecke nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht vertragliche oder gesetzliche Pflichten (z. B. Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten) oder ein überwiegendes Interesse von uns dagegensprechen. So ist es möglich, dass Personendaten so lange aufbewahrt werden, wie gegenseitig Ansprüche geltend gemacht werden könnten (Verjährungsfristen) oder berechtigte Geschäftsinteressen es erfordern (z. B. Beweis- und Dokumentationszwecke).

Der Einsatz von Überwachungskameras im Besonderen:
In gewissen Gebäuden setzen wir Überwachungskameras ein, um den Schutz der Mieterinnen und Mieter zu gewährleisten. Die dadurch erhobenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, und anschliessend gelöscht. Sie werden auch nur dann ausgewertet, wenn dies zur Aufklärung einer Straftat oder aus sonstigen wichtigen Gründen erforderlich ist. Andernfalls werden sie, ohne gesichtet worden zu sein, wieder gelöscht. Wir sind darauf bedacht, mittels der eingesetzten Überwachungskameras nur die nötigsten Personendaten zu erheben und zu bearbeiten und den Kreis der Mitarbeitenden, die Zugang zu den erhobenen Daten haben, möglichst gering zu halten.

Wer erhält Ihre Personendaten?

Sofern es erlaubt ist und es uns angezeigt erscheint, geben wir Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der vorgenannten Zwecke an Dritte weiter. Bei diesen genannten Dritten handelt es sich insbesondere um die folgenden Empfänger von Personendaten:

  • Dienstleister von uns (z.B. IT-Provider, Banken, Versicherungen)
  • Kunden und Geschäftspartner von uns (z.B. Bauunternehmer, Mieter, Grundstückkäufer und -verkäufer)
  • Gerichte, Behörden, Amtsstellen, Rechtsvertreter
  • Öffentlichkeit (z.B. Besucher von Webseiten und sozialen Medien)
  • Weitere Gesellschaften des Konzerns

Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Ausnahmefall - beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister - aber potenziell in jedem Land der Welt. Sofern wir Personendaten ins Ausland weitergeben, erfolgt dies in der Regel nur in Länder, die über einen angemessenen Datenschutz verfügen. Befindet sich ein Empfänger in einem Land, das über keinen angemessenen Schutz verfügt, so verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können.

Wir verwenden Cookies und Google Analytics

Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Wir setzen auf unserer Webseite Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Inc. («Google»). Google Analytics verwendet sog. «Cookies», Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

Anbieter: Google Inc., Mountain View, CA 94043, USA
Datenschutzerklärung: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das im Internet verfügbare Browser-Plugin (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) herunterladen und installieren. Diese sog. Opt-out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics beim Besuch unserer Webseite.

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Google Maps
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Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Einige der von uns eingesetzten Drittanbieter befinden sich möglicherweise ausserhalb der Schweiz. In datenschutzrechtlicher Hinsicht sind sie teilweise Auftragsbearbeiter von uns und teilweise verantwortliche Stellen. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie weiter oben.

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Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können unter unserer oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Daneben können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Korrektur Ihrer Daten, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten oder eine Einschränkung der Bearbeitung verlangen (z.B. falls Ihre Daten unrechtmässig bearbeitet werden). Bitte wenden Sie sich zu diesem Zweck unter der eingangs aufgeführter Adresse an uns.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Schliesslich behalten wir uns auch die Berufung auf gesetzlich vorgesehene Einschränkungen des Auskunftsrechts vor.

Wenn Sie Werbung oder einen Newsletter von uns erhalten, können Sie sich davon jederzeit abmelden, entweder über den Link in der Newsletter-Mail oder via die oben genannte E-Mailadresse.

Was ist weiter zu beachten?

Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in unserem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen so sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich dieser Abschnitt.

Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass:

  • Sie erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • Sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Website zu betreiben, für die Verbesserung unserer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und interner Regularien, für unser Risikomanagement und die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Schulung und Ausbildung, Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und weitere berechtigte Interessen,
  • Sie nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sie erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO),
  • Sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO),
  • Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben, bspw. über eine entsprechende Erklärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir geben grundsätzlich an, wo von uns verlangte Personendaten zwingend sind.

Das festgehaltene Recht einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.

Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das bitte mit (vgl. Kontaktangaben auf S. 1). Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/aboutedpb/board/members_de.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website, www.warteck-invest.ch, publizierte Fassung.